Números da EBD: como entendê-los?

O que os números da EBD dizem sobre ela?

Você já parou para pensar por que registramos número de frequentes, ausentes, uso de Bíblia, revistas e ofertas a cada aula na Escola Bíblica e o que eles contam a respeito do estado da EBD em sua igreja?

As métricas da Escola Bíblica são números utilizados como dados para acompanhamento da saúde da EBD: se ela está parada ou crescendo, quais turmas têm boa frequência e assim por diante.

Estas informações são importantes para medir o crescimento da Escola Bíblica e identificar a perda de alunos deste trabalho importante.

Na maioria das igrejas, as métricas registradas a cada aula da Escola Bíblica Dominical são:

Principais métricas da Escola Bíblica

Dependendo da estrutura e organização da EBD de sua igreja, outros dados podem ser registrados, não apenas estes.

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Como interpretar os dados e saber como está a Escola Bíblica da minha igreja?

Apenas registrar os números de acompanhamento da Escola Bíblica não é suficiente. É preciso saber ler e interpretar a partir dos dados colhidos ao longo do trimestre como está a saúde da EBD na igreja.

Por exemplo, o número de alunos presentes em uma aula de um domingo isolado pode ser alto ou baixo, mas, sem o contexto do trimestre e histórico, isso não diz a realidade da Escola Bíblica como um todo (nem favorável ou desfavorável).

Total de matriculados

O total de alunos matriculados em uma Escola Bíblica mostra o tamanho da EBD de uma Igreja em números, porém, sozinho, não mostra assiduidade e engajamento na EBD.

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Se apenas o número de matriculados não mostra a essência da Escola Bíblica em si, olhado isoladamente e sem, por exemplo, entender o engajamento e frequência de alunos ao longo do trimestre, também não acompanhar o crescimento da EBD ao longo do ano é uma falha de gestão.

Com os dados de total de matriculados ao longo do ano, por exemplo, podemos ver se a Igreja está estável, crescendo ou diminuindo em quantidade de matrículas na EBD.

No 1º trimestre, por exemplo, pode haver 60 alunos matriculados; no 2º, um crescimento para 75; no 3º, uma queda para 58 e, no último trimestre do ano, uma leve oscilação para baixo, terminando com 55 alunos matriculados.

Com esses dados, a superintendência da Escola Bíblica da Igreja, juntamente com o pastor e secretários podem analisar como está a EBD e criar planos de ação para o crescimento do Departamento de Educação.

Total de presentes e ausentes

A chamada de alunos em uma EBD revela informações importantes sobre as turmas e, consequentemente, sobre toda a Escola Bíblica.

O número de presentes mostra quantos alunos matriculados compareceram à aula, enquanto os ausentes é o total de estudantes da EBD que faltaram.

Eventuais totais de presenças ou faltas altas isoladas não significam que a Escola Bíblica está indo bem ou mal; mais uma vez, o contexto deve ser analisado.

A queda na frequência de alunos da EBD tá ocorrendo em seguida, ao longo do trimestre? Isso deve levar o corpo docente a investigar o que está ocorrendo. A frequência de alunos está normal ou alta, de maneira seguida? Deve ser registrado os fatores que levam ao sucesso da Escola Bíblica para que permaneça assim.

Visitantes

Os visitantes em uma EBD, que podem ser pessoas de outras denominações ou não cristãs, não podem ser apenas números (exemplo: houve 2 visitantes na classe dos jovens neste dia) e tratados sem nenhuma forma especial.

A Escola Bíblica é um espaço de aprendizado contínuo e sistemático da Palavra de Deus. No caso de visitantes que ainda não conheceram a Cristo, a EBD pode se tornar uma agência de evangelismo e ponte de acolhimento dessa pessoa.

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Uma boa recepção, anotações sobre o visitante (como o seu nome, contato e endereço, caso ele permita) pode ser uma pequena semente que brotará no futuro, para o Reino de Deus, se bem cuidada.

Total de Bíblias, revistas e ofertas

O número de alunos que levam a Bíblia e a revista para a aula compõe a métrica de total de Bíblias e revistas.

Os alunos não devem ter sua espiritualidade medida pelo simples fato de carregar uma Bíblia na mão, porém, é preciso analisar se os mesmos tem cuidado em ler, analisar e carregar o Livro Sagrado para a EBD - não só nela, mas também, incentivá-los à leitura diária da Palavra.

Já as revistas são importantes para o acompanhamento do conteúdo pedagógico do trimestre. Uma atenção especial para os alunos sem material de acompanhamento deve ser levada consideração: caso o aluno não consiga adquirir as revistas, o corpo docente, de maneira educada e discreta, pode incentivar o aluno presenteando-o com o material necessário.

Enquanto falamos de pessoal (a parte humana da EBD), também temos outra métrica importante na parte material e financeira: o total de ofertas. Cada classe da Escola Bíblica e seus alunos podem ofertar, aula após aula, em benefício do Departamento de Educação.

Não saber administrar ou o total de ofertas na EBD pode atrapalhar em projetos de finalização de trimestres com os recursos da Escola Bíblica, por exemplo, oportunidade para realizar cafés da manhã ou outras formas de coffee breaks, além da entrega de certificados e brindes para os alunos mais assíduos.

Como salvar as métricas da Escola Bíblica de minha igreja?

Agora, chegamos na parte essencial: salvar os dados da Escola Bíblica de sua igreja. Isso é muito importante para acompanhar o histórico da EBD e pode ser feito de maneira manual ou de forma digital.

O uso de cadernetas na Escola Bíblica

A forma mais comum nas igrejas para registrar os dados históricos das Escolas Bíblicas e realizar a gestão da EBD é utilizando cadernetas de papel. Esta é a maneira manual.

Com elas, os superintendentes, secretários e professores vão anotando aula após aula quantos alunos frequentaram a EBD, total de ofertas, Bíblias, revistas, visitantes e observações.

Até aí, tudo bem. As cadernetas podem ajudar a organizar a Escola Bíblica. Mas elas são suscetíveis a perdas ao longo do tempo, erros humanos, danificação ao material (papel) e, com isso, o histórico da EBD é comprometido.

Você pode baixar uma caderneta de frequência para EBD gratuita disponibilizada pelo eScriptura - EBD no card de download abaixo:

Caderneta de frequência para Escola Bíblica gratuita - eScriptura EBD

Baixe uma caderneta de frequência gratuita para EBD disponibilizada pelo eScriptura - EBD. Imprima o total de páginas necessárias para a chamada por turmas.

Baixar caderneta da EBDDownload direto

O uso de sistema digital para EBD

A forma digital de salvar os dados de sua Escola Bíblica é utilizando um sistema digital de gestão para EBD.

Nesse sentido, o eScriptura - EBD é um sistema de gestão completa para Escolas Bíblicas das igrejas, com visões e acessos para pastores, superintendentes, secretários e professores.

Todas as métricas citadas acima, como total de matriculados, presentes, ausentes, visitantes, assistência, ofertas e uso de Bíblias e revistas, são feitos de forma rápida, em menos de 1 minuto, em poucos cliques e toques, pelo eScriptura - EBD.

Estes dados são salvos a partir da chamada digital de alunos da EBD por turma (cada professor pode realizar ou o secretário), e, no final da aula, os dados são consolidados para formar um relatório PDF automático.

A vantagem é que estes dados são guardados em nuvem, isto é, em servidores seguros na internet - sendo acessíveis em qualquer hora e lugar, como em celulares, por exemplo. E todo o histórico da EBD fica salvo em bancos de dados, sem a preocupação de guardar papéis em gavetas na igreja.

Conheça as funcionalidades do eScriptura - EBD e veja como a gestão digital da Escola Bíblica de sua Igreja pode ajudar a manter o foco no ensino da Palavra e nos alunos, enquanto o eScriptura cuida de todo o resto.

Que medidas tomar a partir dos números da minha Escola Bíblica?

Se você chegou até aqui, já tem mais maturidade para entender que números isolados não refletem a realidade de uma EBD.

A leitura dos dados de frequência e outras métricas da EBD em um período, como, por exemplo, ao longo de um trimestre, lhe ajuda a entender mais sobre os alunos, turmas e o próprio estado da Escola Bíblica:

• Ausência recorrente de um aluno: perceber que um aluno está faltando mais do que uma aula é importante para ajudá-lo no incentivo e ânimo para a EBD. O eScriptura tem um painel de análise e alerta de ausências de alunos faltosos, para que os professores e superintendência da Escola Bíblica entrem em ação, visitando o aluno e buscando entender o que está levando ele a se afastar da EBD;

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• Médias de frequência: entender a média de alunos frequentes em sua EBD por dia ou trimestre, por exemplo, carrega muito mais peso do que apenas saber que houveram 30 alunos presentes em determinada aula. A média de frequência por dia e trimestre ajuda a entender o engajamento dos alunos na EBD - do que adianta 80 alunos matriculados e uma média de apenas 8 serem frequentes, ou seja, 10%? O painel do eScriptura - EBD e os relatórios mostram esses dados com mais agilidade e de maneira visual;
• Uso de Bíblia e revistas: com o painel do eScriptura e relatórios, é possível visualizar o total e média de uso de Bíblias e revistas por turma, seja por dia ou por trimestre;
• Visitantes: não esqueça o visitante de uma aula. Eles são importantes! Com o eScriptura - EBD, ao registrar um visitante em uma aula, ele fica salvo no histórico da aula nos relatórios gerados pelo sistema, podendo adicionar anotações sobre o mesmo, servindo como forma de cuidar e dar mais assistência a eles, principalmente, quando ainda não conheceram a Cristo;
• Ofertas: o registro do total de ofertas por dia e por trimestre, segmentado por turmas, é importante para entender os recursos materiais e financeiros da EBD - com o eScriptura - EBD, os cálculos de soma por dia e ao longo do trimestre são feitos automaticamente, no fechamento de diários das turmas, sendo vistos pelo painel e através dos relatórios automáticos gerados em PDF.

A partir destes dados, analisados em seu contexto, a superintendência da EBD, juntamente com os secretários e professores podem tomar decisões que melhoram o desempenho da Escola Bíblica Dominical.

As medidas podem incluir a avaliação de dia e horário mais adequado para as classes, em caso de baixo engajamento e frequência; busca ativa de alunos faltosos, com incentivo e ânimo pastoral para participarem da EBD, mostrando-os a importância de aprender as Escrituras Sagradas de forma sistemática e até mesmo decisões que abrangem o setor financeiro do Departamento de Ensino e Educação da Igreja, analisando o total de ofertas.

Perguntas e respostas

Veja um resumo deste post sobre como entender os números da Escola Bíblica Dominical: