Do papel ao digital: como o eScriptura me ajudou na gestão da Escola Bíblica Dominical

A rotina de um secretário de Escola Bíblica Dominical sem sistemas digitais

Domingo, 09h da manhã. É dia de Escola Bíblica na maioria das igrejas do Brasil, tradicionalmente. E, compromissado com o departamento de ensino da minha igreja, pela Graça de Deus, tenho estado pelos últimos anos ajudando na secretaria da Escola Bíblica Dominical.

Então, ao chegar na igreja, a rotina é a mesma: oração inicial, louvores congregacionais, leitura do resumo das lições e, após, o superintendente convoca todos os alunos para as suas classes.

Começa então a maratona: preciso me deslocar de sala em sala, preenchendo folha de presença e recolher as ofertas. Tudo bem! Porém, o problema é: tudo isso era feito manualmente, ainda com papel, passível de erros humanos meus.

O problema de gerenciar a Escola Bíblica Dominical com papéis

O que pode parecer algo normal e simples: a gestão da Escola Bíblica Dominical ocorrer por meio de papéis e o recolhimento de ofertas manual, pode trazer vários problemas:

• Erros humanos: se o departamento de ensino de sua igreja gosta de organização e dados históricos, então o preenchimento de folhas de presença (alunos presentes e faltosos) e quantidade de bíblias, revistas e ofertas por classe estão sujeitos a erros de cálculos, omissões inconscientes e rasuras nos documentos / papéis;
• Documentos em papéis podem ser perdidos: sim, isso é bem possível; imagina querer dados históricos de sua Escola Bíblica Dominical do 2º trimestre de 2018, mas, ah, os relatórios foram perdidos… E agora? Um simples esquecimento, derramamento de água acidentalmente sobre os relatórios ou o desgaste do papel com o tempo e seus dados estarão perdidos;
• O corpo docente da Escola Bíblica também precisa de mais tempo para suas atividades: seja o pastor, os superintendentes, professores ou secretários da EBD precisam de tempo para exercerem suas funções e até mesmo assistirem as aulas! Com o gerenciamento manual via papel dos relatórios, o secretário / professor gasta tempo contando manualmente cada bíblia e revista, quem faltou ou quem tá presente…

Poderia citar mais e mais problemas da falta do uso de tecnologia na gestão da Escola Bíblica Dominical, mas os três acima resumem bem o que me motivou a criar o eScriptura: a necessidade de ajudar minha igreja a gerir melhor os dados da EBD, criar séries históricas, relatórios automáticos e, pessoalmente, ter mais tempo para assistir as aulas em minha classe.

Como o eScriptura me ajudou

Depois de anos de experiência como secretário e conhecendo bem como funciona os trâmites da secretaria da Escola Bíblica, decidi criar o eScriptura - um sistema de gerenciamento digital para Escolas Bíblicas Dominicais.

Com o eScriptura, os problemas citados acima foram resolvidos, pois:

• Gestão automatizada e digital da Escola Bíblica Dominical: com o eScriptura, não preciso mais preencher papéis de relatórios e recolher ofertas manualmente; basta apenas gerenciar professores, alunos, turmas, ofertas e diários pelo sistema - todas as somas e cálculos para relatórios são feitos pelo eScriptura, gerando relatórios corretos e fidedignos;
• Relatórios salvos em nuvem e acessados em qualquer hora: agora não mais papéis salvos em armários em uma salinha… mas, os dados históricos da EBD ficam salvos em um banco de dados em nuvem, 24h por dia e seguros, permitindo a geração de relatórios PDF em qualquer momento;
• Cada um com sua responsabilidade digitalizada: agora, cada professor é responsável por sua turma (gestão de diários - faltas e presenças, total de bíblias e revistas)… enquanto os secretários (como eu) se preocupa apenas em coletar as ofertas de cada classe. No final da Escola Bíblica, com apenas um toque em um botão, o relatório do dia é gerado - não precisei gastar meia ou uma hora colocando presença e falta em alunos ou calcular totais gerais do dia. Já está pronto!

O eScriptura foi desenhado para que a Escola Bíblica Dominical seja acompanhada pelo departamento de ensino da igreja, visualizando gráficos e relatórios de acompanhamento diários, mensais, trimestrais e anuais com o objetivo de ajudar a visualizar tendências de crescimento, estagnação ou até perda de presença nesse trabalho importante da igreja.

Isso me (e nos, caso você seja do departamento de ensino da sua igreja) a tomar decisões que podem levar a mudar caminhos e rotas para uma Escola Bíblica Dominical mais produtiva e com mais engajamento.